§1
Klubbens navn er Sydhavs Rideklub
§2
Klubbens hjemsted er i Lolland kommune
Forkortelse: SYR
Postadressen er hos Formanden eller ved kasserer,
hvis først nævnte er udtrådt af bestyrelsen.
Formål m.v.
§3
Rideklubben er
medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts Forbund.
Hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds reglement og bestemmelser, herunder af de
pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.
Klubbens formål er at skabe interesse og give muligheder for medlemmerne at udøve ridesport, samt uegennyttig udøvelse og fremme
af såvel praktisk som teoretisk kendskab til ridesporten.
Medlemmer
§4
I rideklubben kan optages
Aktive / junior-medlemmer. Unge mennesker kan kun optages som junior-medlemmer til og med det år, de fylder 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen og har først stemmeret fra det tidspunkt, de er fyldt 18 år.
Medlemskabet er gældende fra den dato skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge.
Udmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til 30 juni. eller 1. dec.
Forudbetalt kontingent tilbage betales ikke.
Forinden optagelse skal medlemmet have læst klubbens vedtægter, sikkerheds reglement som kan læses på vores hjemmeside og have underskrevet en medlemskabs blanket.
Medlemmernes rettigheder og forpligtelser
Aktive medlemskab af klubben giver adgang til benyttelse af klubbens faciliteter, og det forventes at man deltager i planlagte arbejdsdage.
§5A
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsatte omfang, dog max 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden,
eller på anden vis opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig
over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende
klub er inhabil.
§5B
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet
tidsrum over 2 måneder. På generalforsamling afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivet stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at
være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg inden 4 uger.
§5C
I det af §5 B omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved Skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg
til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. specialforbund under Danmarks Idræts forbund (eksklusion).
§6
Medlems kontingent
Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og forelægges den ordinære generalforsamling
til endelig godkendelse.
For aktive medlemmer betales medlemskontingent halvårligt forud eller hel årlig og er forfalden til betaling 1. rate den 1. dec. med betalingsfrist d. 15. dec, og 2. rate d.
1. juni. med betalingsfrist d. 15 juni.
Man skal have været medlem i 30 dage for at få stemmeret.
Betalingen kan ske ved bank overførsel til
klubbens konto. Står et medlem i restance har medlemmet ikke adgang til klubbens faciliteter og kan ikke deltage i klubbens arrangementer.
Undladt betaling af kontingent betegnes ikke som en udmeldelse,
men medlemmet skal kontakte klubben ved en udmeldelse inden 1 måned efter betalingsfristen, enten d. 31/5 eller 1/12. Står medlemmet i restance skal dette beløb indbetales hurtigst muligt.
§7
Klubbens ledelse
Klubbens øverste organ er generalforsamlingen, hvortil alle medlemmer, der ikke er
i kontingentrestance har adgangsret.
§8
Ordinær Generalforsamlingen
På generalforsamlingen
vælges der 5 medlemmer til bestyrelsen. Der vælges tillige 2 suppleant.
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldelse af bestyrelsen.
Den
ordinære generalforsamling skal være afholdt inden udgang af Marts måned.
Forslag som medlemmer ønsker behandlet, skal være sendt til bestyrelsen senest d. 1 Februar før
afholdelse af generalforsamlingen.
Tid og sted for generalforsamlingen skal, tillige med dagsorden og de af bestyrelsen fremsatte forslag og indkomne forslag, meddeles klubbens medlemmer via hjemmeside med mindst
14 dages varsel.
Dags orden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde:
- Valg af dirigent, referent og stemmetæller.
- Forelæggelse af beretning.
- Forelæggelse af regnskab til godkendelse
- Behandling af bestyrelsens forslag.
- Behandling af indkomne forslag.
- Forlæggelse af budget til orientering og fastsættelse
af kontingent.
- Valg af formand
- Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen samt suppleant for disse.
- Valg af ungdomsobservatør
i bestyrelsen, såfremt ungdomsmedlemmerne ønsker dette.
- Valg af revisorer samt suppleant for disse
- Eventuelt.
§9
Afstemning
/ stemmeret
Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre et medlem med stemmeret kræver skriftlig afstemning.
Alene medlemmer over 18 år,
som er aktive, og har været medlem i mindst 30 dage, har stemmeret. Hvert medlem har en stemme. Man kan ikke stemme ved fuldmagt.
Valgprocedure
Formanden
vælges af generalforsamlingen og de øvrige valgte, konstituerer bestyrelsen sig selv med minimum næstformand, kasserer og sekretær. Formanden kan ikke virke som næstformand eller som kasserer.
Formanden vælges for 1 år af gangen.
Andre medlemmer af bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at der hvert år afgår 2 medlemmer, Jf. Dog § 17. Der kan
vælges en ungdomsobservatør under 18 år. Alene juniormedlemmer har stemmeret ved valg af observatøren.
Suppleanten vælges for 1 år. Ungdomsobservatøreren for 2 år
af gangen. Der vælges 1 hvert andet år. Må højeste sidde i 4 år.
Genvalg kan ske.
På generalforsamlingen vælges 2 til revisorer.
Der vælges 1 revisorsuppleant. Disse behøver ikke være medlemmer.
Revisorerne vælges for 1 år ad gangen. Revisorsuppleanten vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan forekomme.
Klubben har bemyndigelse til, at være selv supplerende, i tilfælde af at alle suppleanterne er brugt.
§10
Bestyrelse
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er det formandens stemme som
er afgørende. Ved dennes forfald er næstformandens stemme afgørende. Ungdomsobservatøren kan deltage ved bestyrelsesmøder og har taleret men ikke stemmeret. Bestyrelsen må supplere sig selv indtil der er under 4 medlemmer.
Under 4 medlemmer skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg eller udpege også ikke bestyrelsesmedlemmer til varetagelse af særlige opgaver under
bestyrelsens ansvar.
Bestyrelsens forhandlinger og beslutninger indføres i en forhandlings protokol.
Bestyrelsen har ansvaret for regnskabsførelsen og sørger
for udarbejdelse af årsregnskab, der skal forelægges for revisorerne senest 14 dage førend generalforsamlingen sammen med nødvendigt bilagsmateriale.
Et af bestyrelsens medlemmer skal være
repræsentant ved distrikt 5`s distriktsrådsmøder.
Dersom klubben ønsker at modtage lokaletilskud fra det offentlige, må følgende grupper af mennesker ikke indvælges i
klubbens bestyrelse:
- Ejere og forpagtere( samt disses ægtefæller eller samlevere) af det ridecenter, hvor klubben holder til, såfremt der er et lejeforhold mellem ejer og forpagter og klub.
- Bestyrelsesmedlemmer for en ejerinstitution, hvor klubben holder til, såfremt der er et lejeforhold mellem institutionen og klubben. I tvivltilfælde bør den tilskudsgivende myndighed spørges før
indvælgelse.
- Ansatte på etablissementet og / eller andre klubansatte.
Valgbar til bestyrelsen er ethvert aktivt og myndigt medlem, der ikke er i
kontingentrestance og som har været medlem i mindst 30 dage jf. § 6. Bestyrelsen forestår klubbens daglige ledelse og forvaltning af klubbens midler.
Det er klubbens ønske at suppleanterne
deltager i bestyrelses møderne.
Bestyrelses Møder
Bestyrelsen
afholder mindst et møde hvert kvartal. Bestyrelsen mødes herudover efter behov. Indkaldelsen foretages af formanden. Et bestyrelses møde skal finde sted dersom 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette og da inden 14 dage. Bestyrelsen
fastlægger selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan tiltrædes af suppleanterne efter bestyrelsens beslutning. Bestyrelsen fører protokol over sine forhandlinger. Protokollen underskrives af bestyrelsen til godkendelse.
Bestyrelsen nedsætter selv de nødvendige udvalg og opløser dem efter behov.
Dispositioner, der medfører betydelige udgifter, salg
af materiel og fast ejendom, lånoptagelse på 30000 eller derover , skal vedtages på en generalforsamling. Der kan ikke meddelelse eneprokura. Prokura kan meddeles to bestyrelsesmedlemmer i forening, f.eks. formand/næstformand og kasserer,
der således er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som er følge af generalforsamlingsbeslutninger.
§ 11
Ekstra ordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når mindst 20 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med
angivelse af dagsorden.
Der regnes med det seneste opgivne medlemstal til DRF ved beregningen.
I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling
finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftlig med 8 dages varsel.
§12
Regnskabs år
Regnskabs år går fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet
forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af 2 på den ordinære generalforsamling, for 1 år af gangen, valgte revisorer.
Det reviderede regnskab skal foreligge
senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år.
Et evt. overskud, der måtte forekomme kan ikke udbetales
til medlemmerne.
§13
Skattefri godtgørelse til undervisere.
Skattefri
godtgørelse til undervisere på kontrakt med Sydhavs Rideklub. Der udbetales godtgørelse i forhold til gældende takster fra Skat. Der skal ikke vises bilag for udgifterne.
§ 14
Vedtægtsændring
Til forandring af vedtægterne kræves det at medlemmerne
stemmer med en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.
Enhver ændring af vedtægterne skal indberettes til DRF til godkendelse.
§ 15
Opløsning
Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden med mindst
14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger.
Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer.
Ved den anden generalforsamling kan opløsningen vedtages ved simpel flertal.
Eventuelt aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter inden for distrikt 5
Denne
opløsning skal være underskrevet af alle bestyrelses medlemmer.
§ 16
I tilknytning til nærværende vedtages tillige
et reglement indeholdende regler for, hvorledes klubbens materiale og faciliteter må benyttes.
Bestyrelsen er berettiget til at foretage forandringer i reglementer m.v. i det omfang nye regler nødvendiggør
en ændring eller denne kræves af Dansk Ride Forbund.
Herudover sker ændringer i reglementer på en generalforsamling og ved simpelt stemmeflertal.
§ 17
Bestyrelsen er berettiget til at indgå reklameaftaler.
Medlemmerne kan ikke forpligtes til at bære reklamer på tøj
eller i øvrigt. Medlemmer, der deltager i konkurrencer eller i sponsorerede arrangementer, kan dog pålægges at bære reklame i forbindelse med konkurrencen / arrangementet.
§ 18
Nærværende vedtægt er vedtaget på generalforsamling d. 20 feb. 2014
På første ordinære generalforsamling herefter
afgår de som nr. 2 og 4 valgte bestyrelsesmedlemmer og den som nr. 2 valgte revisor.
D. 10 / 3 2019
Bestyrelsen for Sydhavs Rideklub.
Formand: Helle Lemvig
Næstformand: Thomas Lohmann
Bestyrelsesmedlem
: Lone Minkkinen
Bestyrelsesmedlem : Linda Hansen
Kasserer : Tine Hussom